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IIDEBATE RECRUTE POUR LES POSTES DE RESPONSABLE ADMIN/FINANCE, COMMUNICATION ET PROJECT COORDINATOR

iiDebate est une association à but non lucratif, dont la mission est de former la prochaine génération de leaders civiques, d’activistes et d’agents du changement en donnant aux jeunes la possibilité de participer activement au processus politique. En ouvrant des espaces pour l’éducation démocratique et la participation des jeunes dans les écoles et le gouvernement, nous nous efforçons de donner la priorité aux besoins des jeunes à faible revenu et des écoles et régions aux ressources insuffisantes.

 

Profil 1 : Coordinateur de projet

Durée du contrat : 9 mois

Type de contrat : CNSS/SIV

Suivi et coordination avec les membres et les participants du programme
Collecte de rapports et de données
Examiner la qualité des rapports reçus et la gestion des données
Collaborer à l’élaboration de la stratégie de suivi du processus de formation et d’apprentissage des participants
Contribuer à l’élaboration du système de suivi et d’évaluation du projet.
Suivi avec les participants et visites sur le terrain dans les 12 régions cibles
Contribuer à l’élaboration du contenu de la communication Rendre compte et remonter à la direction selon les besoins Créer et tenir à jour une documentation complète sur le projet
Participer à l’évaluation des performances de l’équipe
Coordonner avec le chercheur l’avancement de la recherche sur la participation politique des jeunes
Coordonner avec le partenaire principal (NDI) pour livrer les rapports de projet à temps conformément à leurs règlements
Assurer le suivi des progrès des participants et de leur satisfaction par rapport à notre travail
Organiser toute la préparation logistique des événements, la formation, en coordination avec le coordinateur logistique
Exigences :

Diplôme de licence ou expérience pertinente en études politiques ou expérience avérée dans ce domaine
Le candidat doit être constamment informer sur la scène politique tunisienne actuelle
De solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
Capacité à bien travailler avec des équipes importantes et diversifiées, notamment avec des bénévoles
Les compétences en matière de formation et de débat sont un plus Capacité à travailler sous pression
Expérience de la création d’une structure de plan de travail – traduire les besoins en tâches
Expérience en matière de planification des tâches et d’affectation des ressources
Expérience des pratiques et des outils de gestion de projet pour créer, gérer et suivre les performances, les coûts et la portée du projet.
Excellentes compétences en matière de relations humaines et de communication interne
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais, français et arabe
De solides compétences organisationnelles, notamment le souci du détail et la capacité à mener plusieurs tâches de front
Volonté de travailler au sein d’une équipe diversifiée, de différentes nationalités et ayant une expérience d’utilisateur des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Régions concernées par cette opportunité : 12 régions de la Tunisie
Domaines concernés par cette opportunité : Engagement politique des jeunes

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 9 mois renouvelables en fonction des fonds

Les heures de travail : Temps plein (40 heures/semaine)

Localisation : Basé à Tunis, Tunisie

Ligne de compte rendu : Directeur, gestionnaire de projets, conseil d’administration

Date de début : dès que possible

 

Profil 2 : Chargé de Communication 

Durée du contrat : entre 3 mois et 9 mois (Deux postes sont disponibles)

Type de contrat: CNSS

Job Description : 

Sous la supervision du directeur exécutif et en étroite collaboration avec les chargés de projets, le/la chargé(e) de projet sera amené(e) à

    • Développer la notoriété de l’association et promouvoir ses campagnes et ses évènements
    • Mettre en œuvre et appliquer la stratégie de communication de l’organisation et de son projet sur tous les canaux ;
    • Représenter l’association dans le cadre du projet, et ce en étroite consultation avec le (la) directeur d’activités, développer des contacts institutionnels avec les partenaires ainsi qu’avec les médias afin d’obtenir toutes les informations et tous les accords nécessaires à l’intégration des programmes de l’association dans l’environnement local et améliorer la perception de la population cible vis-a-vis de iiDebate. 
    • Documentation audiovisuelle des activités

 

  • Concevoir, collecter le contenu et disséminer les supports de communication des projets ;

 

  • Assurer le développement et la visibilité du travail, des projets, des activités et événements de iiDebate.
  • Consolider des communiqués en collaboration avec les équipes des projets, ainsi que les messages/communiqués de iiDebate et agir pro-activement pour les disséminer ;
  • Communiquer vers toutes les parties prenantes au sujet des divers activités
  • Interagir avec les membres des communautés : réponse aux questions et commentaires en coordination avec les concernés.
  • Veiller à la communication entre les jeunes, les acteurs de la communauté et les différents partenaires du projet.
  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes et les groupes engagés directement ou indirectement dans le projet.
  • Assumer d’autres tâches nécessaires à la réalisation du projet.

 

Profil 3 : Assistant(e) Administratif&Financier

Durée du contrat : 09 mois 

Type of contract: CNSS/SIV

L’association The International Institute of Debate recrute un(e) assistant(e) Administratif&Financier qui gère les finances de l’association. Sa mission consiste à contrôler les budgets et à gérer la trésorerie. Il est aussi chargé de suivre la comptabilité de l’entreprise en relation avec le bureau comptable externe.

En plus de ce-là, l’assistant administratif et financier rédige des comptes-rendus de réunion et gère les documents financiers. Il connaît parfaitement l’environnement comptable et financier de l’association.

L’assistant est amené à assurer un traitement comptable des dépenses et recettes de l’entreprise. Mais, il est aussi chargé de faire le suivi des tableaux de bord des factures fournisseurs et autres.

Finalement, l’assistant administratif et financier profite de son sens de l’organisation, de sa réactivité et de sa discrétion pour mener à bien ses différentes missions.

 

Missions principales

Classement des factures fournisseurs par projet

Contrôle des budgets

Gestion de trésorerie

Suivi de la caisse et comptage

Réalisation des tâches administratives

Rédaction des comptes-rendus des réunions

Compétences techniques

Gestion des fournisseurs (facture, processus de paiement, …)

Gestion des événements (hôtels, remboursement de transport, …)

Compétences requises : 

Connaissance en gestion de trésorerie

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des langues principales

 

Qualités personnelles

Dynamique et réactif

Discret

Rigoureux et bien organisé

Sens d’analyse et de synthèse

 

Comment postuler :

Cv+lettre de motivation et copie des diplômes

rh@iidebate.org

Ville : Tunis

Email : rh@iidebate.org

 

Régions concernées par cette opportunité:  Tunis
Domaines concernées par cette opportunité:  Communication et design

Type de contrat : CDD (40h/mois)

Bureau : Tunis

Flexibilité de se déplacer dans les régions en dehors du grand Tunis

 

Nous sommes à la recherche de 4 jeunes exceptionnels, créatifs et innovants pour rejoindre notre équipe. La date limite est le 10 Juillet 2020 à 17h pour envoyer votre lettre de motivation et votre CV à rh@iidebate.org et iidebateinfo@gmail.com

 

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