IIDebate – Innovation & Research Centers National Board

Dans le cadre du programme des centres d’innovation et de recherche (IRC), l’Institut Internationale de Débat, annonce le lancement de la période de candidature pour les postes du bureau national, pour son mandat Mars 2020 – Mars 2021.

Le bureau national se chargera de la gestion du programme sur le niveau national avec la collaboration du siège IIDebate, ainsi que de l’accompagnement et le support des chapitres locaux de l’association, situés actuellement à Bekalta, Gafsa, Kasserine, Médenine, Sfax et Tunis (ISLT), 

L’assemblée élective nationale aura lieu entre le 12 Avril 2020 en ligne et pour laquelle les membres actifs de l’association sont convoqués.

Quelle est la structure du Bureau National ?

Le bureau national du programme IRC est composé de 7 membres dont :

• Quatre membres sont élus par les membres actifs :
• Président du Bureau National
• Vice-Président Partenariat et Relations Publiques
• Vice-Président Lever de fonds et Finance
• Vice-Président Apprentissage et Développement des chapitres

Trois membres sont nommés par les membres élus du bureau national :

• Vice-Président Gestion des Projets
• Vice-Président Communication
• Vice-Président Protocoles

Pour quels postes peut-on porter candidature ?

La candidature peut se porter pour les quatre postes suivants :

• Président du Bureau National (President of The National Board):

Il se chargera de :

• Direction générale des bureaux locaux. 
• La bonne gestion des bureaux locaux et la signature des documents nécessaires en correspondance avec le siège et le bureau exécutif de l’association.
• La gestion quotidienne en correspondance avec le siège et le bureau exécutif de l’association.
• Représentation de l’association devant ses partenaires. 
• La communication au nom de l’association dans la presse, les médias, et avec les adhérents en correspondance avec le siège et le bureau exécutif de l’association.
• La veille sur la tenue des réunions du bureau national.
• La présence durant les actions menées par l’association et les bureaux locaux.
• Recherche des financements avec le vice président fundraising.
• Veille à l’application des décisions prises en réunion bureau ou en assemblée générale.
• Veille à la bonne gestion des bureaux locaux : administration, moyens logistiques, moyens humains, gestion de l’équipe.
•  Suivi de l’avancement des tâches des Vice-Présidents.
• Veille à la mise en place des bonnes pratiques financières. 

• Vice-Président Partenariat et Relations Publiques (VP Partnership & Public relations):

Il s’occupe de:

• Développement des partenariats :
• Établir un plan de gestion de partenariat efficace en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs du programme et assurer la responsabilisation envers les bénéficiaires et les partenaires
• Établir un processus opérationnel pour gérer et coordonner efficacement les partenariats (y compris les outils, les rôles et les responsabilités de toutes les étapes du cycle d’engagement des partenaires)
• Identifier des partenaires potentiels en conformité avec la mission et les projets IRC et IIDEBATE.
• Gardez une trace des accords des partenariats signés et assurez un suivi efficace.
• Établir un processus pour identifier et partager les réussites de partenariat et les leçons apprises grâce aux examens de partenariat, des études de cas et d’autres moyens.
• Établir un processus pour identifier et partager les réussites du partenariat et les leçons apprises grâce aux examens des partenariats, aux études de cas et aux autres moyens.
• Gérer le “Brand” et développer les messages clés ainsi que les tactiques de relations publiques 
• Définir une stratégie de relations publiques de l’année, la modifier et l’améliorer  sur une base annuelle.
• Développer des communiqués de presse et des bulletins d’informations (newsletters).
• Rédiger les articles, des récapitulations et des histoires de succès pour la couverture médiatique des événements, des projets et des activités.
•  Identifier les régions cibles : diffusion locale et régional supplémentaire en mettant l’accent sur les domaines importants en relation avec les projets ou la base des parties prenantes (stakeholder base).
• Distribuer les communiqués de presse aux publications, partenaires, groupes de la communauté et aux généraux points de presse en coordination avec le VP Com.
• La vérifier les demandes des médias, ainsi que la facilitation et la coordination des opportunités médiatiques précieuses, des interviews…
• Suivre, réviser et assurer la couverture médiatique
• Organiser, assister et faire un rapport sur les relations avec la communauté et les événements de réseautage (networking events).

• Vice-Président Lever de fonds et Finance (VP Fundraising & Finance ):

Il se chargera de:

• Développement de la stratégie de fundraising et le plan de financement.
• Lever de fonds et rédaction des proposals et montage de projets.
• Création d’une base de données (Bailleurs de fonds, ONGs…).
• Développement du modèle financier national.
• Suivi des demandes de financement. 
• Contact avec les bailleurs de fonds en correspondance avec le siège IIDebate.
• La formation et le support des chapitres locaux dans le lever de fonds et la gestion financière.
• Définition du budget national prévisionnel en correspondance avec le siège IIDebate (annuel et semestriels).
• Supervision de la gestions des ressources financières, mobilières et immobilières en correspondance avec le siège IIDebate.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les intermédiaires financiers (banques, assurances….) en correspondance avec le siège IIDebate.
• La bonne rédaction, la signature et le suivi des conventions financières en correspondance en correspondance avec le siège IIDebate.
• Suivi et contrôle de la gestion financière locale en correspondance avec le siège IIDebate. 
• Rédaction des rapports financiers (annuels et semestriels).

• Vice-Président Apprentissage et Développement des chapitres (VP Chapters Learning & Development):

Il s’occupe de:

• Définir les stratégies d’apprentissage et de développement pour chaque chapitre.
• Créer un processus de suivi et d’évaluation.
• Assurer que tous les chapitres remplissent le document de planification des indicateurs  (Planning Form).
• Faire le suivi de toutes les opportunités de formation offertes par tous les chapitres aux membres.
• Assurer la bonne exécution des stratégies d’apprentissage et de développement de chaque chapitre.
• Assurer la planification et l’exécution efficace des stratégies de recrutement.
• Créer un système de récompense basé sur les compétences des membres et des équipes, en collaboration avec les départements d’apprentissage et de développement (L&D).
• Maintenir la base de données des IRCs: (Membres, formateurs, AG: membres votants…).

Qui peut présenter sa candidature?

Toute personne du réseau IRC pourra postuler sa candidature si elle accomplit les critères d’éligibilité suivants:

• Etre membre actif de l’association pour deux années  ou membre de bureau exécutif.
• Envoyer son CV et sa lettre de motivation avant les délais de clôture de candidature.
• Avoir le parrainage (nom & coordonnées) d’au moins cinq personnes du réseau iiDebate.
• S’engager de terminer tout le mandat et de respecter les procédures ainsi que le règlement interne
• Doit se présenter physiquement lors des élections.
• Avoir les compétences minimales pour le poste voulu.

Comment présenter la candidature ?

La candidature s’effectue par l’envoi d’un dossier de candidature, composé de:

• Un CV 
• Une lettre de motivation 
• Un document portant les noms et les coordonnées des cinq personnes de IIDebate qui lui ont accordé le parrainage (nom, téléphone , adresse mail et relation avec IIDebate).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sur : candidature@iidebate.org 

La candidature doit se réaliser pour un délai qui s’étend entre le 02 et le 12 mars 2020.

La confirmation de l’aptitude de la candidature s’effectue par un mail de retour, reçu avant le 14 mars 2020.